印刷物を発注する流れは？印刷物の仕様の決め方も解説

印刷物を発注するときは、印刷物のサイズ、用紙、色数、加工、部数についての情報を印刷会社に伝える必要があります。印刷物の見積依頼をするときも、この5点の情報を相手に伝えれば大丈夫です。

また印刷物の発注から納品までの流れを知っておくと、印刷会社の担当者とスムーズにやりとりできます。本記事では、印刷物を発注する前に知っておきたい見積依頼の仕方、印刷物の基本的な仕様、製作の流れについて解説します。

印刷物の見積依頼の仕方

印刷物の発注に当たって、まず印刷料金の見積依頼を出す必要があります。しかし正確な印刷料金は、印刷物の仕様が確定してからでなければ分かりません。

そのため正確な見積もりが欲しい場合は、印刷会社の担当者に対し、事前に印刷物の仕様をきちんと伝えておく必要があります。電話やメールフォームで問い合わせる段階で印刷物の仕様を伝えておくと、その後の見積もりの流れがスムーズです。

また印刷物の仕上がりや、完成品のイメージを正しく伝えることも大切です。正確な情報を共有できていないと、後で必要な印刷工程が増えてしまい、追加料金が発生する可能性があります。見積依頼を出すときにどのような情報を担当者に伝えるべきかを把握しておきましょう。

印刷物の見積依頼をする際は、以下の項目を担当者に伝えてください。

印刷物の仕様を正確に伝えるには、この5つの情報が必要です。

1つ目の項目は、印刷物のサイズ（長辺と短辺の長さ）です。印刷物は以下のとおり規格サイズが決まっているため、当てはまるものを担当者に伝えましょう。

ビジネス向けの印刷物でよく使われるのは、A4判やB5判、A5判などの規格サイズです。規格以外のサイズ（正方形など）で印刷物を製作したい場合は、担当者に長辺と短辺の長さを伝えてください。

2つ目の項目は、印刷に使用する用紙です。用紙は大まかにコート紙・マット紙・上質紙・特殊紙の4種類に分けられます。

用紙の種類	特徴
コート紙	表面が加工され、ツルツルとした光沢感のある用紙
マット紙	表面のつや消し加工により、光沢感が抑えられた用紙
上質紙	表面加工がなく、鉛筆やボールペンで書き込みができる用紙
特殊紙	箔押しや凹凸加工（エンボス加工）など、特殊な加工が施された用紙

どの用紙が最適かは、印刷物の用途によって変わってきます。例えば、保存用か、配布用か、ボールペンなどで書き込みをするのか、といった条件によっておすすめの用紙が異なるため、問い合わせの際に相談してください。

3つ目の項目は、印刷物の色数（いろかず）です。印刷物を依頼するときは、印刷に使う色の数を担当者に伝える必要があります。

例えば、黒いインクしか使用しないモノクロ印刷の色数は1色です。一方、カラー印刷の場合は、基本的に4色として数えます。4色になる理由は、カラー印刷ではシアン、マゼンタ、イエロー、キープレート（黒）のレギュラー4色（CMYK）の掛け合わせにより、さまざまな色を表現しているためです。

また片面印刷ではなく、両面印刷にする場合は、裏面の色数も伝える必要があります。印刷物の見積依頼をする際は、以下の表を参考に色数を伝えてください。

※カラー印刷でも、特色1色の場合は色数を1または1Cと表現します。

4つ目の項目は、印刷物の加工についてです。印刷工程でどのような加工を行うかによって、印刷物の見た目や仕上がりが大きく変化します。

加工の種類	内容
折り加工	製本作業でページをどのような形で折るかを決める（二つ折り、三つ折り、観音折りなど）
綴じ加工	製本作業で冊子をどのような方法で綴じるかを決める（中綴じ、平綴じ、無線綴じ、ミシン綴じなど）
表面加工	印刷物の表面をどのように加工するかを決める（PP加工、プレスコートなど）
その他の加工	印刷物に特殊な加工をするかどうかを決める（箔押し、スジ押し、ミシン入れなど）

詳しい加工方法については、印刷会社の担当者に問い合わせてください。見積依頼の段階では、印刷物の加工について大まかなイメージがあれば十分です。