当社は、印刷事業に関連する個人情報をはじめ、当社にかかわる個人情報を保護することの重要性を認識し、当社のお客様・取引先様・社員などの個人情報を適切に保護し取扱うことが重要であると考え、下記の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の取得は、利用目的を明確にし、同意を得てから行います。
- 個人情報は、当社の利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用します。
- 受託した個人情報を、同意に反した利用、第三者への提供及び開示は行いません。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
- 個人情報を厳重に管理し、漏洩・滅失・き損の防止に対し、適切な予防措置並びに是正措置及び安全対策を実施いたします。
- 個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受付け適切に対応いたします。また、ご本人からの当該個人情報の開示・訂正・削除・利用または提供の拒否等のご要望に対して、合理的な期間内に誠意をもって、速やかに対応いたします。
- 個人情報の取扱いに関する規格“JISQ15001：2017”に適合した個人情報マネジメントシステムを確立し、個人情報を取扱う管理責任者を定め、適切に運用し、継続的な見直しと改善を実施いたします。
- 適切な個人情報の保護を維持するために、社員等に本方針の周知徹底と個人情報保護意識の向上を図ります。
・個人情報保護方針の公表
本方針は社員等に周知徹底させるとともに、ホームページ上に公開します。
ホームページ https://www.kenbunsya.jp/
制定年月日 2005年3月17日
改訂年月日 2022年4月28日
株式会社 研文社
代表取締役 網野 勝彦
個人情報保護法に基づく公表事項
当社は、ご本人およびお客さまから委託された個人情報の取り扱いについて、以下の通り公表します。
-
利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。利用目的を変更した場合は、ご本人に通知または当社のウェブサイトに公表します。
（１）印刷物を作成するため
（２）印刷物を送付するため
（３）メールマガジンを送信するため
（４）ウェブサイトからのお問い合わせに対応するため
（５）退職者を含む従業員管理のため
（６）採用応募者への対応のため
（７）社内セキュリティのため -
安全管理措置
個人情報の安全な取り扱いを図るため、当社では“JISQ15001：2017個人情報マネジメントシステム”の要求事項に基づくマネジメントシステムを運用しています。
- 組織的安全管理措置：社内の役員が責任者を努める事務局を設置、個人情報の取扱いに対応する窓口になりご本人様に適切に対応いたします。
- 人的安全管理措置：入社時の誓約書および就業規則に個人情報保護に努める旨を定め、社員教育の場を設けています。
- 物理的安全管理措置：防犯カメラの稼働、IDカード・パスワードによる各フロアの開錠、通信機器の持ち込み制限等による盗難、紛失等の防止に努めています。
- 技術的安全管理措置：個人情報アクセスの監視、アクセス制限を実施。システムセキュリティに努めています。
-
第三者提供
当社が管理する個人情報は、ご本人の同意なく第三者提供することはありません。しかし、法律の定めるところにより提供する場合がございます。
-
業務委託
利用目的の範囲内で、現地視察・評価・秘密保持契約を締結した取引先へ委託することがあります。委託をする場合は、当社が責任をもって管理いたします。
-
共同利用
当社では、個人情報の共同利用はございません。
-
開示情報
当社が保有する開示対象個人情報には以下の情報が該当します。また、取引先企業様を介して受け取った個人情報につきましては開示することはできません。
・個人情報の種類
①退職者を含む従業員情報
②採用応募者情報
ご本人からの個人情報の開示をもとめられた場合は、法令の規定によって、特別の手続きが定められている場合を除き、ご本人に対し、所定の手続きに従い個人情報を開示いたします -
匿名加工情報の取り扱いについて
当社では、得意先企業から受諾したハガキをご本人に同意を得たうえで送付し、その後一定期間社内で匿名加工情報の状態で保管します。
- 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報：個人宅の住所・氏名
- 匿名加工情報を作成した時の安全管理措置：アクセス制限されたファイルへの保管 データのパスワード設定
- 匿名加工情報の第３者への提供：提供することはございません。
-
仮名加工情報
当社では、仮名加工情報の取扱いはございません。
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
株式会社研文社 品質保証・安全管理課
〒162-0802 東京都新宿区改代町45
Tel.03-3268-1400
当社が所属する認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
フリーダイヤル 0120-700-799