個人情報保護方針

当社は、印刷事業における「受託業務」でお預りする個人情報をはじめ、当社社員等にかかわる個人情報を保護することの重要性を認識し、必要かつ適切な保護を行い、以下の保護方針を遵守します。

  1. 個人情報の取得は、利用目的を明確にし、同意を得てから行います。
  2. 個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用し、目的以外には使用いたしません。
    (1) 会員名簿印刷業務
    (2)名刺・年賀状印刷業務
    (3)社内報印刷業務
    (4)発送業務
    (5)従業員管理
    (6)その他個人情報の加工(圧着を含む)、印刷、発送に関わる業務
    (7)市場開拓および市場調査のためのご本人へのアクセス
    利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用する場合は改めて、ご本人に通知し、同意をいただきます。
  3. 業務受託した個人情報を、同意に反した利用、第三者への提供及び開示は行いません。
  4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  5. 個人情報を厳重に管理し、漏えい・滅失・き損の防止に対し、適切な予防並びに是正措置及び安全対策を実施いたします。
  6. 個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受付け適切に対応いたします。又、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等のご要望に対して、合理的な期間内に誠意をもって、速やかに対応いたします。
  7. 個人情報の取扱いに関し、JIS Q 15001:2006に適合した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、個人情報を取扱う管理責任者を定め、適切に運用し、継続的な見直しと改善を実施いたします。
  8. 適切な個人情報の保護を維持するために、社員等に本方針の周知徹底と個人情報保護意識の向上を図ります。
  9. 個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得するものは、監視カメラの映像で当社の設備資産の保安管理のために利用いたします。

制定年月日 2005年3月17日
改訂年月日 2017年7月3日
株式会社 研文社
代表取締役社長 網野 勝彦

個人情報保護法に基づく公表事項

  1. 個人情報の取得は、利用目的を明確にし、同意を得てから行います。
  2. 個人情報保護管理者:取締役 専務執行役員 森 定雄
    〒162-0802  東京都新宿区改代町45
    Tel.03-3269-6331  Fax.03-3269-6330
  3. お客さまから委託された個人情報の取り扱いについて
    • 利用目的
      (1) 会員名簿印刷業務
      (2) 名刺・年賀状印刷業務
      (3) 社内報印刷業務
      (4) 発送業務
      (5) その他個人情報の加工、印刷、発送、に関わる業務
    • 第三者提供
      お客さまの同意なしで、個人情報を第三者へ提供することはありません。
    • 委託
      上記利用目的での実現に必要な範囲で、秘密保持契約を締結した取引先へ個人情報を委託又は預託することがあります。
  4. 当社が保有する開示対象個人情報の取り扱いについて
    • 保有している個人情報、その利用目的
      【個人情報の種類】 【利用目的】
      1.当社の従業員情報(退職者を含む) 従業員労務管理業務
      2.求人情報 当社へ入社を希望される方々の選考業務
    • 第三者提供及び委託
      個人情報は、お客さまの同意なく第三者提供することはありませんが、上記利用目的の範囲で、秘密保持契約を締結した取引先へ委託することがあります。
    • ご本人からの個人情報の開示をもとめられた場合は、法令の規定によって、特別の手続きが定められている場合を除き、ご本人に対し、所定の手続きに従い個人情報を開示いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合は開示せず、そのときはご本人にその主旨を通知いたします。
      (1) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
      (2) 当社の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合。
      (3) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行する事に協力する捜査活動等に重大な支障を及ぼす恐れのある場合。
    • 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情やお問い合わせ窓口
      個人情報保護事務局 Tel.03-3235-8761
    • 開示等の求めに応じる手続き
      開示等のお求めは、上記個人情報保護管理者へお申し出ください。
      担当者から「個人情報開示請求書」にて対応の手続きをさせていただきます。尚その際、手数料を徴収させていただく場合がございますので、ご了承ください。

      「開示等の求め」とは、当社が保有している上記1.2.の個人情報に関して、お客さまより「利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止」等をお求めいただくことです。

  5. 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    苦情解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
    住  所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

個人情報保護方針の外部伝達

本方針は社員等に周知徹底させるとともに、ホームページ上に公開します。
ホームページ https://www.kenbunsya.jp/

制定年月日 2005年3月17日
改訂年月日 2013年4月10日
株式会社 研文社
代表取締役社長 網野 勝彦