個人情報保護方針

1. 個人情報の取得は、利用目的を明確にし、同意を得てから行います。
2. 個人情報は、当社の利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用します。取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
3. 取得した個人情報を、同意に反した利用、第三者への提供及び開示は行いません。
4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
5. 個人情報を厳重に管理し、漏洩・滅失・き損の防止に対し、適切な予防措置並びに是正措置及び安全対策を実施いたします。
6. 個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受付け適切に対応いたします。また、ご本人からの当該個人情報の開示・訂正・削除・利用または提供の拒否等のご要望に対して、合理的な期間内に誠意をもって、速やかに対応いたします。
7. 個人情報の取扱いに関する規格“JISQ15001”に適合した個人情報マネジメントシステムを確立し、個人情報を取扱う管理責任者を定め、適切に運用し、継続的な見直しと改善を実施いたします。
8. 適切な個人情報の保護を維持するために、社員等に本方針の周知徹底と個人情報保護意識の向上を図ります。

・個人情報保護方針の公表

制定年月日　2005年3月17日
改訂年月日　2024年7月19日
株式会社 研文社
代表取締役　網野 勝彦

個人情報の取り扱いについて

1. 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
   • 株式会社 研文社
   • 〒162-0802　東京都新宿区改代町45
   • 代表取締役 社長 網野 勝彦
2. 個人情報保護管理者の職名及び連絡先
   • 個人情報保護管理者：取締役 執行役員 生産本部長　長谷川 博明
   • 連絡先：下記の【お問い合わせ先】
3. 個人情報の利用目的
   • 当社は以下の目的で個人情報を利用します。また、保有個人データについては開示等の請求に応じます。

個人情報	利用目的	保有個人データ
受託業務で取扱う個人情報	DM、会報誌等発送のため Webコンテンツ、会社案内等の制作のため	―
お取引先担当者情報	お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等	該当
メールマガジン登録者情報	メールマガジン配信のため	該当
ウェブサイトからのお問い合わせ者情報 各種お申し込み者情報	お問い合わせ対応のため お申し込み内容への対応のため	該当
採用応募者情報	採用選考のため	該当
従業者情報	従業者管理のため	該当

4. 第三者提供
   • 当社が管理する個人情報は、ご本人の同意なく第三者提供することはありません。しかし、法律の定めるところにより提供する場合がございます。
5. 業務委託
   • 利用目的の範囲内で、現地視察・評価・秘密保持契約を締結した取引先へ委託することがあります。委託をする場合は、当社が責任をもって管理いたします。
6. 当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先
   • 一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
   • 苦情解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
   • 〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
   • フリーダイヤル　0120-700-799
7. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求について
   • ご本人（代理人も含む）から保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示（開示等）を求められた場合は所定の手続きに従い開示等の請求に応じます。下記の【お問い合わせ先】迄ご連絡願います。
8. 安全管理措置
   • （基本方針の策定）
   • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
   • （個人データの取扱いに係る規律の整備）
   • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
   • （組織的安全管理措置）
   • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   • （人的安全管理措置）
   • 入社時の誓約書および就業規則に個人情報保護に努める旨を定め、社員教育の場を設けています。
   • （物理的安全管理措置）
   • 防犯カメラの稼働、IDカード・パスワードによる各フロアの開錠、通信機器の持ち込み制限等による盗難、紛失等の防止に努めています。
   • （技術的安全管理措置）
   • 個人情報アクセスの監視、アクセス制限を実施。システムセキュリティに努めています。

• 株式会社研文社　品質管理部
• 〒162-0802 　東京都新宿区改代町45
• Tel.03-3268-1400